Dieser Hinweis fasst die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten durch OutdoorKWAK in Bezug auf personenbezogene Daten von Personen zusammen, die an von OutdoorKWAK (mit-)organisierten Wettbewerben teilnehmen (im Folgenden auch "Wettbewerbe" genannt).

Im Folgenden erfahren Sie, wie unser Unternehmen Ihre Daten, insbesondere im Hinblick auf die Verordnung, verarbeiten wird.

Überblick über die verarbeiteten (Arten von) Daten und deren Quellen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (auch "betroffene Person" genannt); als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Netzkennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person. Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen oder im Rahmen der Speicherung von Daten innerhalb unserer Website.

Zu den personenbezogenen Daten der Wettbewerbsteilnehmer, die OutdoorKWAK verarbeitet, gehören die von den Teilnehmern zur Verfügung gestellten Daten, in der Regel:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail, falls zutreffend
  • Teilnahme am Gewinnspiel

dann

  • Daten, die bei Telefongesprächen erhoben werden
  • E-Mail-Kommunikation mit Teilnehmern

Im Zusammenhang mit der Kommunikation mit einem Teilnehmer kann OutdoorKWAK neben dem Inhalt dieser Kommunikation Folgendes speichern

  • den Zeitpunkt der Kommunikation mit dem Teilnehmer
  • IP-Adresse
  • die Telefonnummer
  • eine Übersicht über die Anzahl der Logins; und
  • eine Zusammenfassung der Gewinne

Bei der Kommunikation per E-Mail speichert die Schnittstelle des E-Mail-Clients auch die üblichen

Daten, die mit einer solchen Nachricht verbunden sind, die zusammen mit ihr verschickt wird.

Bei Personen, die in Teilnehmerbeiträgen identifiziert werden, werden in der Regel deren Daten verarbeitet

  • Fotos (z. B. bei Gewinnspielbeiträgen)

Die Anmeldung zu Gewinnspielen erfolgt in der Regel über eine Webschnittstelle, einen Beitrag in einem sozialen Netzwerk, der als Teilnahme an einem Gewinnspiel gilt, oder per E-Mail. Die Quelle der verarbeiteten Daten der Teilnehmer sind die Teilnehmer selbst (d.h. die von ihnen zur Verfügung gestellten Daten), einige Daten werden auch unabhängig von OutdoorKWAK durch Überwachung der Aktivitäten der Teilnehmer innerhalb des Gewinnspiels (z.B. Überprüfung der Anmeldung) oder im Rahmen der Kommunikation mit den Teilnehmern (E-Mails, Telefonate) erhoben. Die Daten der in den Einträgen der Teilnehmer identifizierten Personen sind die Teilnehmer des Gewinnspiels.

Auf der OutdoorKWAK-Website werden auch Cookies und andere Netzwerkkennungen verwendet.

Zwecke der Verarbeitung

In diesem Abschnitt geben wir einen Überblick über die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (verarbeiten). In der Regel werden die einzelnen Daten für mehrere Zwecke gleichzeitig verwendet. Die Art der Verarbeitung, die Dauer der Verarbeitung usw. richten sich dann nach den angegebenen Zwecken. In bestimmten Fällen, die in der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 festgelegt sind, können wir Ihre Daten für andere als die unten genannten Zwecke verarbeiten, aber dies sind außergewöhnliche und begrenzte Fälle, die in der Verordnung von anderen Bedingungen abhängig gemacht werden.

Der Hauptzweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Abonnenten ist

  • die Organisation von Gewinnspielen

In diesem Zusammenhang werden die Daten auch verwendet

  • für die Registrierung und die ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen Beziehungen von OutdoorKWAK
  • zur Kontrolle des Abstimmungsmissbrauchs bei einem Gewinnspiel oder
  • zur Verhinderung von Mehrfachabstimmungen
  • zu statistischen Zwecken
  • zur Weiterentwicklung der Dienstleistungen von OutdoorKWAK im Zusammenhang mit den
  • organisierten Gewinnspielen
  • um Forderungen einzutreiben; und

zum Schutz der Rechte von OutdoorKWAK und Dritten (z.B. anderen Vertragspartnern) insbesondere gegen rechtswidrige Handlungen. Die Daten (insbesondere die aus der Kommunikation mit dem Teilnehmer gewonnenen Daten, wie z.B. IP-Adresse und Zeitpunkt der Kommunikation) werden auch zum Zwecke der IT-Sicherheit von OutdoorKWAK verwendet. Die Basis-Identifikationsdaten der Teilnehmer und ggf. die Daten über die Teilnahme am Gewinnspiel werden für die Zwecke des

  • Direktmarketing

d.h. für die Zusendung von Angeboten für andere OutdoorKWAK-Gewinnspiele oder von Angeboten zur Lieferung von OutdoorKWAK-Produkten (i.d.R. Zeitschriften oder deren Abonnements), in denen das Gewinnspiel veröffentlicht wurde oder die im Rahmen des Gewinnspiels gewonnen wurden, per E-Mail, Telefon oder Post oder, wenn die Teilnehmer einwilligen, andere Marketingangebote.

Darüber hinaus werden die persönlichen Daten der Teilnehmer von OutdoorKWAK für folgende Zwecke verwendet

  • Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen

insbesondere zur Erfüllung der buchhalterischen, steuerrechtlichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

Die Gewinner des Gewinnspiels sowie die Teilnehmer des Gewinnspiels, wenn dies aus der Art des Gewinnspiels hervorgeht (z.B. alle Teilnehmer reichen Fotos für das Gewinnspiel ein), können in angemessener Weise

  • in den Medien oder im Rahmen der Werbung für OutdoorKWAK berichtet werden.

Das Gleiche gilt für Personen, die in den Beiträgen der Teilnehmer identifiziert werden, da diese Beiträge in der Regel veröffentlicht werden (je nach Art des jeweiligen Wettbewerbs).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten muss rechtmäßig sein - sie muss auf einer der in der Verordnung aufgeführten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung beruhen. Wie bei der Zweckbestimmung können Daten auf der Grundlage von mehr als einem Rechtsgrund für die Verarbeitung verarbeitet werden. Fallen alle Rechtsgründe weg, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen. Die möglichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind in Artikel 6 der Verordnung aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, die Möglichkeit haben, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (für den Widerruf verwenden Sie bitte die Schnittstelle des von Ihnen genutzten Dienstes oder wenden Sie sich an die unten genannten Kontakte). Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer ist

  • die Notwendigkeit, den Vertrag über die Teilnahme am Gewinnspiel zu erfüllen

d.h. zur Sicherstellung der Teilnahme des Teilnehmers am Gewinnspiel

  • die berechtigten Interessen von OutdoorKWAK

bestimmt insbesondere durch das Interesse an der Aufzeichnung von Vertragsverhältnissen und das Interesse am Schutz seiner Rechte vor rechtswidrigen Handlungen, einschließlich der IT-Sicherheit, der Verarbeitung zu statistischen Zwecken, der Weiterentwicklung der OutdoorKWAK-Dienste, der Veröffentlichung von Daten im Rahmen der Gewinnspielberichterstattung und -werbung und das Interesse an Direktmarketing

  • und berechtigte Interessen Dritter

insbesondere andere Vertragspartner, die an der Vorbereitung des jeweiligen Gewinnspiels beteiligt sind

  • die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

insbesondere die Verhinderung von unerlaubten Handlungen, die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (insbesondere Gesetz Nr. 110/2019 Slg. und Verordnung), die Buchführung, die Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten).

Wenn der Teilnehmer der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen über das Angebot der Teilnahme an weiteren Gewinnspielen hinaus zustimmt, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten

  • Einwilligung

Bitte beachten Sie, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung wird dadurch jedoch nicht berührt. Im Falle von Personen, die in den Einsendungen der Teilnehmer identifiziert werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse von OutdoorKWAK.

Recht auf Widerspruch

Das Widerspruchsrecht ist ein wichtiges Recht für Sie. Es ermöglicht Ihnen, eine Verarbeitung auf der Grundlage unseres sogenannten berechtigten Interesses überprüfen zu lassen, wenn Ihre besondere Situation dies rechtfertigt - d.h. wenn die Verarbeitung an sich zulässig ist, es aber konkrete Gründe auf Ihrer Seite gibt, warum Sie die Verarbeitung dennoch nicht wünschen. Die Möglichkeit des Widerspruchs gilt jedoch nicht für alle Fälle der Verarbeitung, z. B. kann sie nicht genutzt werden, wenn wir Ihre Daten verarbeiten, die für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, oder wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind. Das Recht auf Widerspruch ist in Artikel 21 der Verordnung verankert.

Ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Teilnehmers ein berechtigtes Interesse von OutdoorKWAK (dies ist insbesondere die Verarbeitung von Daten zu Zwecken der IT-Sicherheit, zu statistischen Zwecken und der Weiterentwicklung der OutdoorKWAK-Dienste und des Schutzes der Rechte von OutdoorKWAK und Dritten, des Direktmarketings oder der Bekanntgabe von Nachrichten über das Gewinnspiel und der Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die in den Einträgen der Teilnehmer genannt sind), so hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die OutdoorKWAK verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen der betroffenen Person oder ihren Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die betroffene Person kann gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen, indem sie die nachstehenden Kontaktangaben verwendet oder vorzugsweise eine E-Mail an osobni.udaje@outdoorkwak.cz sendet. Bitte geben Sie in der E-Mail die besondere Situation an, aus der Sie schließen, dass OutdoorKWAK die Daten nicht verarbeiten sollte.

Im Falle der Datenverarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings (Versendung von Marketingnachrichten auf der Grundlage des berechtigten Interesses von OutdoorKWAK) ist es immer möglich, ohne weitere Benachrichtigung zu widersprechen, wobei der Abonnent keine Gründe angeben muss, warum er keine weiteren Marketingnachrichten erhalten möchte. In diesem Fall muss der Abonnent keine Gründe angeben, warum er keine weiteren Werbenachrichten erhalten möchte. In diesen Fällen kann der Abonnent am besten widersprechen, indem er auf den Link klickt, der in der Regel zu diesem Zweck in der Nachricht enthalten ist, oder er kann jederzeit widersprechen, indem er eine E-Mail an osobni.udaje@outdoorkwak.cz schickt. Wenn Sie telefonisch kontaktiert werden, geben Sie diese Informationen bitte an den Betreiber weiter.

Bitte beachten Sie, dass auch in den oben genannten Fällen, aber es wird manchmal parallel die Verarbeitung personenbezogener Daten für andere Zwecke, die OutdoorKWAK rechtfertigen, um diese Daten weiter zu verarbeiten.

Der Zeitraum, in dem die Daten verarbeitet werden

Unser Unternehmen kann Ihre Daten nicht beliebig lange verarbeiten, sondern die Verarbeitungsdauer ist auf den Zeitraum beschränkt, in dem wir Ihre Daten tatsächlich benötigen. Wir bemühen uns, die Länge dieses Zeitraums so zu begrenzen, dass sowohl Ihre als auch unsere Interessen angemessen berücksichtigt werden. Manchmal ist es schwieriger, den erforderlichen Verarbeitungszeitraum zu bestimmen, oder aus Sicherheitsgründen ist es nicht angebracht, die genaue Länge dieses Zeitraums offenzulegen. Im Folgenden werden zumindest einige der Kriterien aufgeführt, die wir zur Bestimmung der Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten verwenden.

Die personenbezogenen Daten werden für einen im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung angemessenen Zeitraum verarbeitet. OutdoorKWAK wird die Daten in der Regel für diesen Zeitraum speichern:

  • Wenn das Gewinnspiel so konzipiert ist, dass Gewinnspielbeiträge veröffentlicht werden, ist die Dauer der Veröffentlichung in der Regel nicht begrenzt, d.h. die Seite mit den Gewinnspielbeiträgen ist in der Regel zeitlich unbegrenzt zugänglich. Ein Teilnehmer kann jedoch jederzeit veranlassen, dass sein Gewinnspielbeitrag von der Seite entfernt wird, und sofern keine zwingenden berechtigten Gründe für die weitere Veröffentlichung des Beitrags vorliegen, wird der Beitrag innerhalb eines angemessenen Zeitraums von der Seite entfernt. Das Gleiche gilt für Personen, die in den Beiträgen der Teilnehmer genannt werden, wenn ein Antrag auf Löschung eines solchen Beitrags gestellt wird. Der Beitrag kann jedoch weiterhin in den zugrunde liegenden Datenbanken gespeichert werden (siehe unten),
  • Die E-Mail- und Telefonnummer des Teilnehmers und die grundlegenden Informationen darüber, wie, wann und in Verbindung mit welchem Wettbewerb sie erhalten wurden, werden zum Zweck des Versands von Marketingmitteilungen in einer separaten Datenbank gespeichert, in der auch die versendeten Mitteilungen und die Tatsache, ob der Teilnehmer darauf reagiert hat oder nicht, für einen angemessenen Zeitraum gespeichert werden,
  • Daten von Teilnehmern, die nicht gewonnen haben, werden in den zugrundeliegenden
  • Datenbanken in anderen als den unter a) genannten Fällen für einen Zeitraum von etwa 12 Monaten nach Beendigung des Gewinnspiels gespeichert,
  • Daten über Gewinner in anderen als den unter Buchstabe a) genannten Fällen werden etwa 10 Jahre lang ab dem Ende des Jahres, in dem das Gewinnspiel endete, verarbeitet, da sie die Grundlage für die Rechnungslegung bilden.

Werden die Daten der Teilnehmer im Rahmen der Berichterstattung über das Gewinnspiel oder der Aufzeichnung von Sendungen verarbeitet, so ist die Aufbewahrungsfrist nicht begrenzt.

Bei der Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken richtet OutdoorKWAK die Verarbeitungsdauer nach folgenden Gesichtspunkten

  • die Länge der Verjährungsfrist
  • die Wahrscheinlichkeit von Rechtsansprüchen
  • die üblichen Marktpraktiken
  • die Wahrscheinlichkeit und Bedeutung der damit verbundenen Risiken
  • etwaige Empfehlungen von Aufsichtsbehörden

die Art der Verarbeitung und ihre Folgen

Heutzutage erfolgt die Verarbeitung größtenteils computergestützt, so dass wir Ihre Daten in der Regel auf einem Computersystem verarbeiten werden.

OutdoorKWAK verarbeitet personenbezogene Daten hauptsächlich auf seinen eigenen Computersystemen und auf den Computersystemen von Auftragsverarbeitern. OutdoorKWAK verarbeitet die Korrespondenz in seinem Ablagesystem. Die Angabe der verarbeiteten Daten durch den Teilnehmer ist freiwillig (ohne die Angabe bestimmter Daten ist jedoch eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich und in einigen Fällen sind bestimmte Daten nachträglich gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere buchhalterische Vorschriften). Name und Vorname (und ggf. die Wohngemeinde) der Gewinner werden in der Regel in den einschlägigen Medien veröffentlicht.

Übermittlung personenbezogener Daten an andere Personen (Empfänger von personenbezogenen Daten)

Nicht alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen selbst durchgeführt. Manchmal beauftragen wir Dritte, so genannte Datenverarbeiter, mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir versuchen, nur solche Verarbeiter auszuwählen, die ausreichend vertrauenswürdig sind.

Die Dienste des Unternehmens werden für den Empfang und die Aufzeichnung von SMS genutzt

  • Advanced Telecom Services, s.r.o., Garden Eleven, Kubánské nám. 11, 100 00 Prag 10, Vršovice, ID-Nr.: 27635007

der jedoch teilweise als unabhängiger Verantwortlicher für personenbezogene Daten fungiert. Bei Einsendungen, deren Veröffentlichung in den Wettbewerbsregeln vorgesehen ist, werden diese in den einschlägigen Medien und gegebenenfalls im Zusammenhang mit der Information über den Wettbewerb oder der Werbung für die von OutdoorKWAK veranstalteten Wettbewerbe veröffentlicht. Im Übrigen darf OutdoorKWAK personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist oder wenn der Teilnehmer eingewilligt hat. OutdoorKWAK gibt personenbezogene Daten nur im üblichen Umfang an Auftragsverarbeiter oder andere Empfänger weiter:

  • Externe Dienstleister (typischerweise Programmier- oder andere technische Unterstützungsdienste, Computersystemanbieter, Serverdienste, E-Mail-Verteiler- und Archivierungsdienstleister)
  • Betreiber von (Backup-)Servern oder Betreiber von Technologien, die von OutdoorKWAK eingesetzt werden und die diese verarbeiten, um die Funktionsfähigkeit der jeweiligen Dienste zu gewährleisten

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang weitergegeben werden

  • an Rechts-, Wirtschafts- und Steuerberater sowie Wirtschaftsprüfer die sie zum Zwecke der Beratung verarbeiten.

Auf Anfrage oder bei Verdacht auf eine Rechtsverletzung können personenbezogene Daten auch übermittelt werden an

  • an öffentliche Behörden

Wenn das Gewinnspiel gemeinsam mit einer anderen Person organisiert wird als

  • Mitveranstalter

werden die personenbezogenen Daten der Gewinner und, falls gerechtfertigt, der Teilnehmer auch an diese andere Person weitergegeben, um mit ihnen in Kontakt zu treten (im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel oder seinen Newslettern) und den Preis zu überreichen. Die Daten der Teilnehmer werden nur dann an den Mitveranstalter weitergegeben, wenn dies in den Gewinnspielregeln vorgesehen ist, der Teilnehmer in die Weitergabe einwilligt oder wenn dies zum Schutz der Rechte von OutdoorKWAK, des Mitveranstalters oder Dritter erforderlich ist.

Für die Zustellung des Gewinns werden die notwendigen Lieferdaten auch an

  • das Lieferunternehmen Zustellunternehmen (z. B. Tschechische Post)

die sie in der Regel als unabhängiger Datenverantwortlicher weiterverarbeiten.

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